Data protection information for the application process

Data protection information for the application process (German)

Zu welchem Zweck werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient der Durchführung des Bewerbungs­verfahrens.

Sollten wir uns am Ende des Bewerbungsverfahrens auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen verständigen, werden Ihre uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Kenntnis gelangten personenbezogenen Daten im Anschluss auch zum Zwecke der Durchführung Ihres Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet. Darüber werden Sie zu Beginn Ihres Beschäftigungsverhältnisses gesondert informiert.

Welche Ihrer personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Wir verarbeiten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nur solche Daten, die für dessen Durchführung erforderlich sind. Dabei handelt es sich insbesondere um Ihren Namen, Ihre Anschrift und Ihre Kontaktdaten, Ihren Lebenslauf, Ihre Schul-, Studien- oder Ausbildungs­zeugnisse, Ihre Arbeitszeugnisse sowie um sonstige Informationen und Unterlagen zu Ihrer Qualifikation.

Ist die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend?

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zu überlassen. Wir weisen Sie allerdings darauf hin, dass das Bewerbungsverfahren ohne eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht durchgeführt werden kann.

Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtlich verantwortlich?

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist die

albrings + müller ag
Silberburgstraße 157
70178 Stuttgart

datenschutzrechtlich verantwortlich. Diese Verantwortung nehmen wir ernst. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und garantieren Ihnen einen daten­schutz­kon­formen Umgang.

Wer erhält Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens?

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens intern von der Personalabteilung und von Mitarbeitern verarbeitet, welche in das Bewerbungsverfahren involviert sind.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (Personio), betrieben.

Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.

Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Unsere Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ergibt sich aus § 26 Absatz 1 Satz 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in der jeweils gültigen Fassung.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten werden - vorbehaltlich etwaiger gesetzlicher Auf­be­wahrungs­pflichten - nur so lange gespeichert, wie es für die Durch­führung des Bewerbungs­ver­fahrens erforderlich ist.

Sollten wir uns am Ende des Bewerbungs­ver­fahrens mit Ihnen nicht auf eine Zusammen­arbeit verständigen können, werden Ihre personenbezogenen Daten deshalb grundsätzlich nach Ablauf von sechs Monaten gelöscht.

Im Falle einer anschließenden Zusammenarbeit werden auch Ihre bereits im Bewerbungs­ver­fahren verarbeiteten personen­bezogenen Daten grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es für Ihr Beschäftigungs­verhältnis erforderlich ist.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß den Anforderungen von Art. 32 DS-GVO zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Alle unsere Mitarbeiter, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, sind auf die Einhaltung der in Art. 5 Absatz 1 DS-GVO genannten Grundsätze bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie auf die Einhaltung aller jeweils einschlägigen Datenschutzvorschriften verpflichtet.

Welche Rechte haben Sie bei der Verarbeitung Ihrer Daten?

Ihnen stehen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die in Art. 15 bis Art. 21 DS-GVO genannten Rechte zu. Dazu gehören insbesondere ein Recht auf Auskunft, auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht.

An wen können Sie sich bei Fragen oder Beschwerden zu Ihrer Datenverarbeitung wenden?

Für Fragen und Beschwerden über unsere Datenverarbeitung stehen wir Ihnen gerne unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung:

E-Mail: info@am-ag.de
Telefon: +49 711 528504 0

Sie sind berechtigt, sich für Beschwerden an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. In Baden-Württemberg ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg und in Bayern der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz.