Kommunalberatung
Aktives Management statt passiver Verwaltung
Entscheidungsträger in Organisationen der öffentlichen Hand sind hinsichtlich des Gebäudemanagements und der Realisierung von Neubau- und Sanierungsvorhaben mit besonderen Herausforderungen konfrontiert: Häufig sind die politischen Zielvorgaben ambitioniert, alles Tun und Handeln wird von der Öffentlichkeit genau beobachtet und bei der Lösung von immobilientechnischen und -wirtschaftlichen Fragestellungen bestehen zahlreiche Schnittstellen innerhalb und außerhalb des Rathauses oder des Landratsamts.
Was wir konkret für Sie leisten können
- Quick-Checks Ihrer Organisation
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen
- Strategische Strukturierung des Gebäudemanagements und der Bauabwicklung
- Reorganisation von Entscheidungswegen, dem Berichtswesen und der Gremienkommunikation
- Durchführung einer Aufgabenkritik
- Teamcoaching und Personalentwicklung
Welchen Nutzen Sie davon haben
- Effizientere und wirtschaftlichere Strukturen
- Optimierte Abläufe und Entscheidungsprozesse
- Unterstützung bei Gremienentscheidungen
- Verbessertes Standing gegenüber der Politik und der Öffentlichkeit
- Schaffung von neuem Vertrauen – extern wie auch intern
- Gute Informationsbasis für die Haushaltsplanung
- Erweiterung und Rückgewinn von Handlungsspielräumen
FAQ Kommunalberatung
Was trivial klingt, ist absolut keine leichte Aufgabe. Häufig bestehen unterschiedliche Vorstellungen der verschiedenen Fraktionen. Projekte, die in einer Woche höchste Priorität haben, können aufgrund von externen Einflüssen in der Folgewoche bereits auf Eis gelegt sein. Es lohnt sich, den Prozess von der Aufnahme von Projektideen bis hin zum Erhalt von konkreten Projektaufträgen klar zu strukturieren und transparent auszugestalten. Mindestens genauso wichtig ist es jedoch, durch die Durchführung von strukturierten Projektanalysen aufzuzeigen, welche Anforderungen an und welche Ziele für das Projekt überhaupt realistisch sind und wie sich die einzelnen Vorgaben auf die Wirtschaftlichkeit, die Termine und Qualitäten auswirken.
Ein Quick-Check bildet ein gutes Fundament für eine Organisationsentwicklung. Dabei werden verschiedene - zuvor abgestimmte - Themenbereiche beleuchtet, ohne dabei schon zu sehr ins Detail zu gehen. Es geht lediglich um eine kurze Aufnahme des Status quo und einer ersten groben Abschätzung hinsichtlich der vorhanden Potenziale. Auch Lösungsvorschläge werden dabei nur grob aufgezeigt und noch nicht im Detail ausgearbeitet. Mit unserem Quick-Check geben wir unseren Auftraggebern schon nach wenigen Wochen einen Überblick über ihre Organisation und das vorhandene Verbesserungspotenzial. Zum Abschluss eines solchen Checks werden gemeinsam folgende Fragen erörtert: Welche Themenbereiche können zügig optimiert werden bzw. wo bedarf es einem langfristigeren Optimierungsprozess? Welche Potenziale kann der Auftraggeber selbst in Angriff nehmen bzw. wo ist unsere Unterstützung oder die von Dritten erforderlich?
Im Gebäudemanagement treffen erfahrungsgemäß zahlreiche Zuständigkeitsbereiche, Management-Disziplinen und auch Interessenslagen aufeinander. Aufgrund dieser Schnittstellen sind hier häufig Effizienzverluste und unklare Aufgabenverteilungen vorzufinden und das, obwohl hinter der Materie Immobilie in der Regel viel Kapital steckt. Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Gebäudemanagement gut aufgestellt ist, so schaffen wir gerne Klarheit durch eine Organisationsuntersuchung und gehen identifizierte Potenziale im Nachgang gerne gemeinsam mit Ihnen an.
Lassen Sie uns darüber sprechen, wie wir Ihr Projekt unterstützen können
