Stellenausschreibung

Office Manager und Teamassistenz (m/w/d) ab 80 %

  • Standort
    Lindau
  • Art
    Voll- oder Teilzeit

Unser Unternehmen

„Professionalisierung der Bau- und Immobilienwelt“ - Dieses Ziel verfolgen wir bei allen unseren Projekten und verstehen diesen Leitgedanken als unbedingten Anspruch an unsere Arbeit. Die Kombination aus technischem und kaufmännischem Know-how im eigenen Haus, verbunden mit einem tiefen interdisziplinären Verständnis, macht uns als Immobilien­berater einzigartig. Hierbei sind wir über den gesamten Immobilien­lebens­zyklus hinweg aktiv – von der Initiierung und Konzeptionierung über die Realisierung sowie den Betrieb bis hin zum Redevelopment und übergeordnet in der Prozess-, Organisations- und Strategieberatung. Im Rahmen unserer Beratungsmandate helfen wir unseren Kunden dabei, unterschiedlichste Optimierungsmaßnahmen durchzuführen.

Unsere Erfolge sind keine Einzelleistungen, sondern werden im Team erarbeitet. Unsere Berater können sich stets auf ein starkes Back-Office verlassen. Um das Team am wachsenden Standort in Lindau zu verstärken suchen wir – ob Young Professional oder erfahrene Fachkraft – einen freundlichen Office Manager und Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit ab 80 % oder in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Ihre zentrale Aufgabe ist die Unterstützung des kaufmännisch und technisch geprägten Teams aus Betriebswirten, Immobilienkaufleuten, Ingenieuren und Architekten. Dabei verfolgen Sie folgende Aufgabenschwerpunkte:

  • Zentraler Ansprechpartner für ein multidisziplinäres Team
  • Interne und externe Terminkoordination
  • Redaktionelle Prüfung von Arbeitsergebnissen
  • Telefondienst, E-Mail-Korrespondenz, Briefe, Einladungen, Begrüßung von Gästen an unserem Empfang
  • Kontakt-, Firmen- und Projektdatenpflege im ERP- bzw. CRM-System „Vertec“
  • Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, IT-Ausstattung etc.
  • Aktive Mitwirkung in unseren Projekten (z. B. durch Protokollierung von Terminen, Strukturierung von Unterlagen oder Korrespondenz mit Projektbeteiligten)
  • Ansprechpartner für externe Dienstleister (Vermieter, Reinigungsservice, etc.)

Unsere Anforderungen

Sie arbeiten gerne in unterschiedlichen Projektteams mit Kollegen, Auftragnehmern und gemeinsam mit unseren Kunden. Die Sicherstellung von Arbeitsprozessen in einem dynamischen und flexiblen Umfeld bereitet Ihnen dabei Freude.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management, Industriekauffrau/-mann, Praxismanager/in oder Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandelsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste oder bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Ausgeprägte Deutschkenntnisse, Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
  • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sorgfältige, qualitätsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Stressresistenz

Unser Angebot

  • Flexible Arbeitsstrukturen mit modernen Arbeitsplätzen auf der Lindauer Insel mitsamt Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Abschluss der Einarbeitungsphase
  • Eine angemessene und faire Vergütung
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Urlaubstagen
  • Freie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser sowie frisches Obst
  • Abwechslungsreiche und spannende Teamevents am Standort Lindau wie auch am Hauptstandort Stuttgart
  • Verantwortungsvoller und vielseitiger Aufgabenbereich bei einem Top-Arbeitgeber in der Region
  • Beste Entwicklungsmöglichkeiten und vielfältige Karriereperspektiven
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation in familiärem Arbeitsumfeld
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Attraktive Krankenzusatzversicherung ohne Arbeitnehmeranteil

Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung und freuen uns auf ein persönliches Gespräch!

Profilbild von Christian Albrings

Christian Albrings

Vorstand